Как быть эффективным на удаленке – действующие советы

Как быть эффективным на удаленке – действующие советы

Работники офиса, вынужденные вставать по утрам ни свет ни заря и добираться до рабочего места, отчаянно завидуют фрилансерам и тем, кто трудится на дому: они могут поспать дольше, сидеть за компьютером в пижаме или вовсе не вылезать из кровати. Между тем, работа на удаленке осложняется как раз-таки ее преимуществами – домашняя обстановка расслабляет. В статье мы расскажем, как перейти на удаленный режим комфортно и сохранить эффективность.

«Пижамный режим» – возможности и угрозы

Не важно, по какой причине вы застряли дома: на работе карантин, в офисе ремонт или вы приболели, а может, ушли из наемного труда на фриланс или находитесь в декрете. Важно не причина, а следствие – то, что теперь вы вынуждены решать все рабочие задачи из дома. Как мотивировать себя работать? Как не поддаваться соблазнам и триггерам для лени в виде снующих туда-сюда домочадцев, питомцев, кровати и еды в шаговой доступности?

Домашний режим становится настоящим испытанием на профпригодность – сможете ли вы влиться в новые условия с прежней продуктивностью, сумеете ли развить гибкость и умение обучаться новому, сохраните ли свой график и темп? Или же сдадитесь перед тотальной внутренней растерянностью и страхом начинать свободное плавание?

«Пижамный режим» – возможности и угрозы
«Пижамный режим» – возможности и угрозы

Новый мир – новые границы

Основная трудность перехода на удаленный формат – это стирание границ работы и дома. Раньше вы выходили из кабинета и, в идеале, оставляли работу за дверью, сбрасывая с себя статус подчиненного и принимая роль жены, мамы, дочери, хозяйки и т.д. Когда вы дома, сложно побороть желание бросаться решать домашние вопросы, когда вам нужно заниматься проектом. Неясно, как себя замотивировать, как оценить продуктивность, как объяснить домочадцам, что вы работаете, а не находитесь в отпуске, и трогать вас по сто раз на дню не надо.

Прежние границы не работают, и нужно выстраивать новые. Попросите свою семью собраться вечером за столом для разговора, чтобы никто не спешил, никто не был занят, и вы могли бы уделить друг другу время. Обсудите следующее:

  • место, где вы будете работать – имитация вашего кабинета;
  • часы, в которые вы заняты и недоступны;
  • распределение домашних обязанностей.

Как только установите внешние границы, нужно будет разбираться с внутренними – они подверглись двум изменениям: самодисциплине (как мне себе мотивировать) и социализации (как я контактирую с миром/как смогу объяснить домашним процесс моей работы).

То, что раньше ограничивалось только внешними условиями – график с 9 до 18, фиксированные часы подъема и время на сборы, внешний вид по дресс-коду, расписание транспорта, под которое надо подстраиваться – становится вашей ответственностью.

Новому миру – новые границы
Новому миру – новые границы

Работа дома: как одеваться?

Работать в кровати с бокалом вина кажется неплохой идеей, но это контрпродуктивно. Чтобы поддерживать работоспособность, нужны атрибуты, которые сопровождали нас до выхода на удаленку. Найдите свои «якоря», которые поддерживают рабочий настрой, кроме ноутбука и телефона. Кто-то надевает на руку резинку и работает не прерываясь, а затем снимает и отходит от компьютера. Некоторые пользуются таймером и засекают время на выполнение задачи.

Начните с одежды: утром наденьте удобный трикотажный костюм или свободные брюки с джемпером, чтобы выглядеть по-рабочему и в то же время не испытывать дискомфорта. Когда окончите работу в шесть-семь вечера, переоденьтесь во что-то домашнее и тем самым дайте себе сигнал: можно отдыхать.

Работа дома
Работа дома

Четкое расписание – ваш ориентир

Труд и отдых должны быть запланированы. Организуйте себе гибкий, но в то же время стабильный график, спланировав заранее: подъем, начало рабочего дня и его окончание, перерывы (мелкие – на кофе и звонок мужу, и крупные – обед), основные задачи (сроки, объем, приоритеты, время на выполнение), время выхода на связь с начальством и клиентами.

Отвлекающие факторы на удаленке

Даже если вы спланируете день и четко установите рамки, вы неизбежно столкнетесь с отвлекающими вас явлениями. Например, с походами на кухню. Если вы заходите туда попить воды, перекусить или выпить кофе, будьте готовы к тому, что домочадцы будут вызывать вас на разговор, а это может затянуться. Не отвлекаться поможет предварительная договоренность: я работаю, меня не отвлекать (разумеется, если это не что-то важное, касающееся здоровья и самочувствия членов семьи).

Чтобы меньше ходить в пищеблок, поставьте у компьютера кувшин с водой и чашку, тарелку со снеками (например, хлебцы, сухофрукты, нарезанные яблоки), салфетки.

Еще одна важная проблема – это готовка и приемы пищи. Пока вы работаете, вы не можете разогревать детям обеды или готовить пироги, ведь если бы вы были в офисе, то с приготовлением и питанием ваши домашние справлялись сами. Заранее предупредите, что бытом вы занимаетесь исключительно вне рабочего времени, распределите обязанности между домашними и приготовьте еду на несколько дней вперед.

Питайтесь совместно и по режиму – это поможет избежать набегов на холодильник и перекусов не по голоду.

Чтобы не отвлекаться на бытовые проблемы и помощь домочадцам, чаще напоминайте себе: вы не в отпуске, просто вы работаете дома. Как ваша семья справилась бы, будь вы в офисе пять дней в неделю до шести вечера? Мягко донесите до них смысл удаленной работы и важность для вас четкого отделения «работа/дом».

Отвлекающие факторы на удаленке
Отвлекающие факторы на удаленке

Как настроиться на рабочий режим – техники

  • Планируйте новый день с вечера.
  • Наладьте режим сна, труда и отдыха такой же, как и в обычное время, если бы вы работали в организации.
  • Установите себе мотивацию, пропишите цель и попробуйте сделать что-то сверх. Бросьте себе челлендж на неделю и идите к цели.
  • Заранее собирайте темы для обсуждения с клиентами, заказчиками, коллегами, чтобы обговорить все за один звонок или видеоконференцию, а не тратить время на разговоры в рабочее время.
  • Читайте в свободное время материалы по вашей специальности, чтобы оставаться в курсе профессиональных новостей. Поддерживайте имеющиеся навыки и наращивайте новые. Дома велик соблазн остановиться и замедлиться, а значит – начать движение назад.
  • Вступайте в профессиональные сообщества: участвуйте в вебинарах, посещайте мастер-классы, знакомьтесь с коллегами из вашей и смежных сфер для обмена опытом.
Техники настройки на рабочий режим
Техники настройки на рабочий режим

Отдых без компьютера и гаджетов

Если вы целый день на связи и работаете за компьютером, то вам просто необходимо находить такие виды досуга, которые не будут связаны с гаджетами и светящимися экранами. Читайте по вечерам, рисуйте, вяжите, разговаривайте с близкими, занимайтесь спортом. Помните, что удаленка – зона большой ответственности, большого риска и в то же время большого личностного роста.

Top