Как работать дома во время карантина, не теряя продуктивность

Коронавирус и карантин – вот две самые обсуждаемые в последнее время темы, которые завладели куда бóльшим вниманием людей, чем даже пресловутый ретроградный Меркурий. Пока площади Рима пустуют, а венецианские каналы очищаются без групп туристов на гондолах, страна переходит в режим удаленной работы и самоизоляции. Одни из нас радуются возможности отсидеться дома, другие впадают в панику и скупают крупы, а третьи недовольны, ведь работа вне офиса грозит снижением продуктивности в делах и заработков. В статье мы дадим вам несколько рекомендаций, как работать из дома без снижения личной эффективности и прокрастинации.

Замечайте позитивное

Не будем задерживаться на той категории сотрудников, которые счастливы маленьким коронавирусным «каникулам» и возможности отдохнуть от коллег, и перейдем к тем, кто чувствует небезопасность и нестабильность вынужденной паузы в активном труде, тревожится за свою работу и боится потерять заработок.

Первое, что нужно сделать – рационально убедить себя в очевидных плюсах происходящего. Все меры проводятся для сохранения вашего здоровья и самочувствия, более того, они временны и дают нам шанс узнать себя получше: опробовать роль удаленного работника, освоить навыки самоорганизации и дисциплины, распознать и устранить тормозящие нас факторы, выяснить причины прокрастинации. У вас случайно образовалось время на глубокую рефлексию – используйте его мудро.

Не включайте телевизор

Если вы по привычке тянетесь к пульту, чтобы создать себе некий фон или так называемый эффект присутствия, то сильно обманываетесь. Звуки будут отвлекать вас, снижать концентрацию, а если ваш слух уловит нечто интересное, то вы сами не заметите, как включитесь в происходящее на экране.

Утром за кофе посмотрите выпуск новостей, если вам необходимо держать руку на пульсе, а затем отключите прибор и сосредоточьтесь на работе, пока не выполните запланированное. В офисе у вас нет телевидения, а в период карантина дом становится моделью вашего кабинета. По этой же причине не стоит включать радио, где есть вставки диалогов ведущих. Лучше поставить нейтральную энергичную музыку на фон или звуки природы.

Как работать дома: нарядитесь

Переодеваться дома – что еще за выдумка? Спокойно: вам не нужно отглаживать рубашки, надевать юбку-карандаш и шпильки, ведь вы не в офисе и дресс-кода на фрилансе не предусмотрено, однако смена одежды домашней на условно рабочую может помочь вам настроиться на выполнение дел.

Выберите трикотажный свитер и свободные брюки или джинсы, усядьтесь за компьютер, а когда завершите дела, переоденьтесь в нечто более уютное – теплое боди с халатом, спортивный костюм или пижаму. Игра в переодевания поможет вашему мозгу разделить рабочее и досуговое время. Более того, вы сможете в любой момент выйти на видеосвязь с коллегами или начальством, не боясь, что кто-то заметит кофейное пятно на любимой домашней майке.

Как работать дома: закупитесь продовольствием

Чтобы снизить частоту походов в магазин и, следовательно, лишних контактов с людьми, запаситесь едой сразу на несколько дней. Речь не просто о продуктах первой необходимости, но и о том, чем вы привыкли питаться на работе: купите кофе, чай, любимые перекусы, которые помогают вам поддерживать энергию в течение дня, воду.

Сделайте так, чтобы вопрос пропитания вас не беспокоил как минимум неделю-две. Если вы будете все время думать о том, что нужно бы сходить в супермаркет и приготовить домашним обед, ужин и десерт к чаю, то либо действительно отвлечетесь на кулинарно-бытовые вопросы, не сделав ничего по работе, либо продолжите трудиться, мучаясь чувством вины, что вы плохая хозяйка, жена и мать.

Готовьте еду на неделю вперед в выходные, морозьте и раскладывайте по контейнерам. Подключайте к готовке и уборке домашних и делегируйте обязанности. Поймите: находясь в своей организации 8 часов кряду, вы бы не смогли заниматься хозяйством, а карантин – это имитация работы, просто на другой локации. Четко выстройте границы между трудовыми часами, досугом и бытом. Дайте понять домочадцам: мама работает до пяти вечера, отвлекать ее нельзя – как-то ведь ваша семья справляется, пока вы в офисе?

Не отходите от графика

Это закономерное продолжение предыдущего пункта. Дома есть большой соблазн заняться чем-то, что в будние обычно откладывается по причине работы. Стирка, уборка, готовка, починка вещей не входят в ваше рабочее время – вас попросту нет дома до вечера. Когда вы на карантине, есть вероятность, что вы захотите наконец разобраться со всем этим. Внутренне вы будете ощущать себя обязанной сделать все, ведь вы же «сидите дома».

Не выбивайтесь из графика. Начинайте работу в девять, делайте перерывы на кофе и на обед, прилежно работая до пяти-шести вечера, а уже потом занимайтесь бытовыми вопросами. Это же касается и тренировок: занятия спортом, душ и переодевания займут куда больше времени, чем обеденный перерыв. Отложите физическую активность на «внерабочее» время.

Как работать дома: организуйте себе кабинет

Займитесь обустройством рабочего места. Работать в кровати сложно – так и тянет откинуться на подушки и «залипнуть» в смартфон. Вы должны быть наготове: могут позвонить коллеги или руководство, клиенты по Skype, возможно, вам понадобятся ваши заметки и отчеты, ручка или договор – и лучше, чтобы все было под рукой, а не в ворохе пледов.

Очистите стол от ненужных вещей. Если у вас нет письменного, займите журнальный, кухонный или стол в детской. Убедитесь, что в выбранной комнате хорошо тянет Интернет и нет отвлекающих факторов (с визгом играющая в прятки малышня или супруг, который смотрит футбол – не лучшая обстановка для сосредоточенности). Поставьте компьютер, разложите записи, держите на виду телефон. Обязательно отрегулируйте стул. Сядьте ровно и приступите к работе.

Если вы вынуждены делить рабочее пространство в доме с кем-то из домашних, которые тоже ушли на карантин, то договоритесь о соблюдении тишины и не поддавайтесь желанию затеять разговор.

Выделяйте отрезки времени

Планируйте работу по временным отрезкам. Например, вы садитесь за отчет и даете себе на его написание час. В это время вы не встаете и не отвечаете на звонки, не тянетесь за кофе и водой. Работа занимает ровно столько, сколько для нее отводится.

По завершении времени сделайте перерыв – в идеале, к этому времени вы должны закончить. Разомнитесь, повращайте глазами и кистями, выпейте воды. Вы заметите, что вами правит азарт сделать работу быстрее, чтобы освободиться пораньше: из вашего импровизированного офиса можно уйти и до окончания рабочего дня, ведь отпрашиваться нужно лишь у своей совести.

Не отчаивайтесь и не думайте, что карантин сделает из вас ленивого сотрудника с низкой мотивацией и стремящейся к нулю эффективностью. Коронавирус и ограничения, с ним связанные, это не угроза материальному благополучию, не повод для уныния и не проблема, а возможность – и мощный толчок к саморазвитию.