Надо упомянуть, что одно из моих любимых увлечений — изучение различных методик и трюков, позволяющих повысить личную эффективность и исключить из своих планов лишние, бесполезные дела. Методики, о которых пойдёт речь далее, я использую все сразу, но если вы возьмёте себе на вооружение хотя бы одну из этих техник, я буду считать, что моя цель достигнута. Ну, что ж, давайте приступим.
Откажитесь от жёсткого графика
Я не шучу. Попробовав жить без заранее составленного расписания дел (на многих работах применить эту методику невозможно), вы в разы увеличите продуктивность своей ежедневной деятельности (и на работе, и в домашних делах). Отсутствие графика в данном случае следует понимать как намеренный отказ от чётко привязанных к конкретному времени в будущем личных встреч с кем-либо и мероприятий. Как итог такой политики: целый день вы сможете позволить себе заниматься тем, что более ценно и действительно важно для вас сейчас.
Желаете весь сегодняшний день посвятить составлению отчётов? Пожалуйста. Написать давно запланированную статью? Пишите. Провести весь день в уютном кресле с книжкой по самосовершенствованию? Нет проблем. Соответствие желаний и действий тоже помогает повысить личную эффективность.
Предположим, кто-то предлагает вам встретиться через две недели в 12 часов. Честно отвечайте, что в этом году вы отказались от составления расписания, поэтому обещать ничего не можете. Попросите позвонить вам с утра в тот день, когда необходимо встретиться, и, если вы будете свободны, то встреча состоится. Встретиться крайне необходимо? Предложите встретиться прямо сейчас.
Понятно, что у многих людей ежедневный алгоритм работы досконально расписан и им такой вариант не подойдёт. Но если у вас получится воспользоваться этим методом, вы убедитесь насколько больше вы теперь успеваете. Пожалуй, ни одна методика не даёт такой эффективности, как эта. Идея позаимствована мною из книги Эрика Абрахамсона “Идеальный беспорядок”, рассказывающей как Арнольд Шварцнеггер, благодаря отказу от графика дел, смог за 20 лет стать не только звездой кино, но также успешным бизнесменом и губернатором Калифорнии.
Весь 2012 год я посвятила применению этого способа в своей жизни и вот что я могу сказать, подводя итоги: я стала несравнимо счастливее и спокойнее, наконец-то найдя достаточно времени для осуществления по-настоящему значимых для меня дел — посещения школы рисования, путешествий и общения с моей прекрасной семьёй.
Этот способ не принуждает совсем отказаться от каких-либо дел, нужно лишь отделять вещи действительно необходимые, несущие вам пользу от “ну, вроде любопытно”.
Как повысить личную эффективность: списки дел
Для повышения эффективности своей деятельности вам необходимо иметь только три списка дел.
В списке срочных дел (todo) есть место только для крайне важных, обязательных дел: рабочие обязанности, данные обещания и подобное. Его можно разделить на несколько частей по времени выполнения: сегодня, в течение этой недели, дела следующего месяца.
Все дела, развитие которых вы отслеживаете (ждёте чьего-то ответа; дела, которыми только планируете заняться) — для списка отслеживания (watch).
Все несрочные и не слишком важные дела (которыми хотелось бы заняться, если найдётся время) попадают в строчки списка “на потом” (later).
Если какое-то дело не вписывается ни в одну из трёх категорий, оно отбрасывается.
Чтобы повысить свою эффективность, в конце каждого дня составляйте список из 2-6 дел, которые необходимо выполнить в течение следующего дня. Сделать их нужно обязательно, поэтому постарайтесь реально оценивать свои силы и не писать больше, чем способны успеть (дабы не испытывать разочарование в себе и методе). Я, например, перед тем, как идти спать, открываю свой список todo (я храню его в GoogleDocs), выбираю из него те дела, которые необходимо выполнить завтра и записываю их на листок или на доску (если планирую работать из дома). Если на следующий день я смогла сделать всё запланированное, то считаю этот день вполне успешным и награждаю себя чем-то приятным (для меня это просмотр хорошего кино или пара часов, проведённых с интересной книгой).
Думаю, вам понравится вести ещё один список — anti-todo. Суть: после выполнения каждого дела, запишите это на обратной стороне карточки-списка (или в моём случае — в соседний столбик на доске). Меня эта маленькая привычка делает гораздо более активной и продуктивной — ведь , придя измотанная в конце дня домой и подумав: “а что же я сегодня успела сделать?”, я получаю огромное удовлетворение, глядя на строчки этого списка.
Добавить комментарий